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VIDEO CONFERENCIA

ESPACIO EQUERIDO

El número de participantes, así como los equipos que han sido comprados, tiene un papel básico a la hora de determinar el espacio físico que va a utilizarse.

Si se trata de grupos de entre 6, 10 ó 15 personas, con equipos del tipo roll about, una sala de juntas con su mobiliario y su decoración habitual, pueden brindar buenas condiciones para llevar a cabo la videoconferencia.

Para grupos de 20 a 30 personas es preciso adecuar espacios especiales o diseñarlos con características específicas. Generalmente, los salones dedicados a videoconferencias tienen mesas fijas para la comodidad de los participantes y soportar los micrófonos, cuyo cableado se integra al diseño del mobiliario y del piso del salón.

LA ILUMINACIÓN

Las salas desde donde se van a emitir videoconferencias deben ofrecer una iluminación con la debida inclinación y, sobre todo, con una temperatura del color adecuada, para evitar las sombras en la cara del conferencista o de los participantes.

Es necesario analizar qué tipo de luz se utilizará, teniendo en cuenta que los bombillos incandescentes producen mucho calor, gastan más energía suelen fundirse fácilmente; además, los bombillos fluorescentes producen calor y generalmente son más baratos, pero son los que menos sirven en el ámbito de la fotografía y la televisión porque no producen suficiente luz, suelen titilar, lo cual afecta la imagen que recoge la cámara y la temperatura del color. Ahora, la emisión de luz, roja, verde y azul no es suficiente para que la imagen sea de calidad y los bombillos halógenos (fluorescentes, que contienen unos productos químicos especiales dentro del gas) tienen los mismos defectos que los bombillos incandescentes (calor y alto consumo).

ACÚSTICA

Una sala de reunión ofrece una acústica de buena calidad porque hay diferentes materias (madrea, cortinas, tapete, cuadros en la pared, entre otras) que absorben la reverberación del sonido que se produce cuando sólo hay paredes de cemento y ventanales de vidrio. Conviene evitar que se produzca reverberación del sonido, instalando diferentes elementos en la sala de videoconferencia: cortinas, persianas, tapete, un cielo raso o franjas de cielo raso que escondan los bombillos para producir una luz indirecta. Por último, evitar los ruidos externos.

Estos son algunos datos importantes que te ayudaran a solicitar el servicio de un video conferencia

Día y hora de la video conferencia
Dependencia, entidad, o empresa solicitante
Tiempo de duración de la video conferencia
Temas a exponer
Personas o personas responsables de la coordinación del evento en cada punto de enlace
Público al que va dirigido
Expositores y cargos que desempeñan
Relación de los puntos a enlazar
Ayudas audio visuales de los expositores ( tipo de computador y características)
Número de participantes, emisión, Recepción.

INVITACION A LA VIDEO CONFERENCIA

PROTOCOLO DE COMUNICACIÓN TELEFONICA CON VARIOS SITIOS

TRANSFERIR UNA LLAMADA QUE ACABAMOS DE REALIZAR

· Iniciamos una llamada marcando un numero de extensión

· Oprimimos la teclas TRANSFER

· Marcamos la extensión y volvemos a marcar la tecla TRANSFER

· en este momento la llamada que da en la nueva extensión

PONER LLAMADA EN ESPERA

· teniendo una llamada activa , oprimimos la primera tecla programable ESPERA, si deseamos retomar la conversación oprimimos nuevamente la tecla ESPERA, y la conversación sigue en curso

CONFERENCIA

· teniendo una llamada activa , buscamos en las teclas programables la opción CONFERENCIA , la oprimimos

· ahora marcamos una extensión IP

· cuando nos contestan la llamada oprimimos nuevamente la tecla CONFERENCIA , en este momento tenemos dos llamadas activas , y tres teléfonos participando

UNIR OTRA PERSONA A LA CONFERENCIA

· Si deseamos unir otra extensión a la conferencia , oprimimos la tecla CONFERENCIA marcamos la nueva extensión IP y volvemos a marcar la tecla CONFERENCIA

RETIRAR UNA LLAMADA DE LA CONFERNCIA

· Con la tecla NAVEGACION puedo desplazarme por la lista de personas que están en la conferencia, ubicado sobre una de ellas puedo oprimir la tecla quitar y de esta forma la extensión sale de la conferencia, el resto continúan.

DESVIAR LLAMADAS

Puedo programar mi teléfono para que en mi ausencia pase la llamada a una extensión de la que pueda contestar, oprimo la tecla desvió y marcamos el número de extensión a donde deseamos desviar la llamada.

OBJETIVO

Promover el interés por el dominio de las tecnologías de la información y la comunicación a través del conocimiento que se da desde la practica, como la realización de ejercicios sobre mesa de ayuda Black Board, telefonía IP, video conferencia, audio conferencia y otras mas

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Bien es sabido por todos que en la actualidad el mundo se mueve alrededor de los equipos tecnológicos que de alguna manera nos facilitan a todos el acceso a las comunicaciones y la información, proporcionándonos más comodidades en la realización del trabajo que nos garantizara una vida mas productiva.

Quien hoy en día no camine en paralelo con estas herramientas tecnológicas podría decirse que esta condenado a vivir en el anonimato excluyente de la evolución humana, el poco dominio de estas, podría excluirnos de una vida social que podría ser mas amplia, disminuirían nuestras habilidades educativas y por ende sesgaríamos nuestras competencias laborales.

Tema Sencillo. Con la tecnología de Blogger.